El fax es una de las herrramientas mas indispensable para los Contact Center y las empresas ya que estas permiten de una manera agil recibir y enviar información de manera rápida y oportuna, permitiendo asi una mejor comunicación entre las empresas y los usuarios.
Para que tengas un mayor conocimiento a continuacion se presenta el manual del fax que te permitirá conocerlo, ver sus funcionalidades y manejo, su uso y precausiones.
USO DEL FAX
1.Pulse (FAX). El indicador fax se enciende y la máquina entra en modo fax.
2.Coloque el documento que desea transmitir en el alimentador de originales o el cristal de exposición.
3. Pulse (Calidad) repetidamente hasta que aparezca la calidad de imagen que desea en la pantalla de mensajes.
Estándar, Fino, superfin y Foto.
4. Pulse (Brillo) hasta que aparezca el brillo que desea en la pantalla de mensajes.
Normal :Realiza el envío con un brillo normal
Oscuro: Envía un original claro con un color oscuro
Claro :Envía un original oscuro (original con un color de fondo, etc.) en un color claro.
4. Pulse (Brillo) hasta que aparezca el brillo que desea en la pantalla de mensajes.
Oscuro: Envía un original claro con un color oscuro
Partes del Fax
Descripción de sus componentes
1. Soporte para Documentos
2. Bandeja para papel
3. Cubierta de la bandeja para papel
4. Guía para documentos
5. Alimentador de documentos
6. Auricular
7. Guía para papel
8. Soporte para papel
FUNCIONES BÁSICAS
Transmisión programada
Programa una transmisión de fax para un envío posterior. Este ejemplo muestraCómo configurar un FAX para enviar documentos por fax a una hora determinada.
1 Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de originales o el cristal de exposición.
2 Acceda a 61.Programar TX.
3 Introduzca la hora de inicio de la transmisión utilizando las teclas numéricas y pulse [OK].
NOTA: Defina la hora en la configuración de 24 horas.
4 Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas.
5 Pulse [Inicio] para empezar a cargar el documento y transmitirlo a la hora especifica.
LINK PARA EL USO DEL FAX AQUI USO DEL FAX (YOUTUBE)
Transmisión múltiple
La transmisión múltiple le permite enviar por fax el mismo documento a varios
destinos en una sola operación. FAX System almacena temporalmente los
documentos que deben enviarse por fax en la memoria y luego marca
automáticamente los números de fax y transmite una copia a cada destino.
1 Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de
originales o el cristal de exposición.
2 Acceda a 62.Multidifusión.
3 Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas.
4 Pulse [OK].
5 Pulse [Inicio] para iniciar la transmisión.
DETENCIÓN DE LA MARCACIÓN
Pulse [Parar/Borrar] para detener la
transmisión del trabajo que aparece en la
pantalla de mensajes.
Es posible detener la transmisión durante el proceso de:
- Escaneo
- Marcación
-Transmisión
MARCACIÓN RAPIDA
Es posible registrar hasta 100 destinatarios en la marcación rápida.
Para usar la marcación rápida:
1 Pulse [FAX].
2 Pulse [Directorio].
3 Introduzca la marcación rápida de 2 dígitos (00-99) utilizando las teclas numéricas.
La pantalla de mensajes mostrará el nombre del destinatario.
4 Pulse [Inicio] para marcar.
Búsqueda de una marcación rápida.
Para buscar la marcación rápida:
- Pulse [FAX].
- Pulse [Directorio] dos veces.
- Pulse el primer carácter del destinatario que desea buscar con las teclas numéricas.
- Pulse el carácter repetidamente hasta que se muestre el destinatario que busca que se muestre el destinatario que busca.
4 Pulse [Inicio] para marcar
MARCACIONES EN EL FAX
MARCACIÓN DE GRUPO
Si pulsa la tecla de un toque (1-6) podrá marcar múltiples destinatarios (máximo 50) que haya almacenado un grupo.
Para usar la marcación de grupo:
1 Pulse [FAX].
2 Pulse la tecla de un toque (1-6) en la que esta registrado la marcación de grupo
3 Pulse [Inicio] para marcar
REMARCACIÓN AUTOMÁTICA
Si la máquina de fax del destinatario está ocupada, puede que no responda a su
intento de transmisión, en cuyo caso el fax vuelve a marcar el número de forma
automática.
La remarcación automática se realiza automáticamente. No requiere intervención
del usuario. Dado que la máquina de fax marca un número de veces determinado a
intervalos específicos, esta función resulta útil incluso si la línea de fax del
destinatario permanece ocupada mucho tiempo.
REMARCACIÓN MANUAL
Para remarcar manualmente el número, pulse [Re-Marcar/Pausa] para marcar el
· número que ha marcado más recientemente
1 Pulse [FAX].
2 Pulse [Re-Marcar/Pausa]. La pantalla de mensajes muestra el número de fax que va a volver a marcarse Confirme que el número es el correcto.
3 Pulse [Inicio] para enviar el fax
